Álláshirdetés: Iskolavezetői asszisztens

A Német Iskola Budapest elismert német külföldi iskola, német–magyar oktatási küldetéssel. Az iskolavezetés támogatására azonnali kezdéssel keresünk elkötelezett, strukturált és jó kommunikációs készségekkel rendelkező iskolavezetői asszisztenst (m/w/d) teljes munkaidőben.

Feladatok

Iskolavezetői asszisztensként közvetlenül az iskolavezetés mellett dolgozik, és jelentős mértékben hozzájárul az iskola zavartalan működéséhez. Feladatai különösen az alábbiak:

Szervezés és koordináció

• Az iskolavezetés támogatása minden adminisztratív és szervezési feladatban
• Időpontok egyeztetése, iskolai testületi ülések előkészítése és utómunkálatai
• Belső dokumentumok koordinálása
• Az iskolavezetéshez kapcsolódó személyes ügyfélforgalom irányítása és támogatása
• Iskolai rendezvények és események szervezésében való közreműködés
• Részvétel iskolai kiadványok készítésében (pl. évkönyv)

Kommunikáció és információáramlás

• Telefonos, írásbeli és személyes tájékoztatás nyújtása
• Kapcsolattartás a szülőkkel, tanulókkal és külső partnerekkel az iskolavezetéshez érkező megkeresések kapcsán
• Többnyelvű (német–magyar) levelezés és kapcsolattartás
• Célzott információtovábbítás az iskola belső szereplői és külső szervezetek felé
• Kapcsolatok ápolása hatóságokkal, intézményekkel, vállalatokkal és szervezetekkel

Dokumentáció és digitális feladatok

• Dokumentumok és sablonok készítése, kezelése és nyilvántartása
• Közreműködés az iskola honlapjának tartalmi frissítésében és gondozásában
• Prezentációk, táblázatok és grafikus összefoglalók készítése
• Fordítási feladatok ellátása az iskolavezetés utasításai alapján

Elvárások

• Gazdasági, kereskedelmi vagy más, releváns felsőfokú végzettség
• Kiemelkedő szintű (anyanyelvi szintű) német és magyar nyelvtudás szóban és írásban
• Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office és digitális rendszerek), WordPress ismerete előnyt jelent
• Magas fokú önállóság, kiváló szervezőkészség és felelősségtudat
• Diszkréció, lojalitás és teljes körű titoktartás
• Barátságos, professzionális és szolgáltatásorientált megjelenés
• Csapatmunkára való alkalmasság és terhelhetőség

Amit kínálunk

• Felelősségteljes, változatos munkakör nemzetközi környezetben
• Szoros együttműködés az iskolavezetéssel és az iskolai adminisztrációval
• Kollegális, megbecsülésen alapuló munkahelyi légkör
• Teljes munkaidős állás (40 óra/hét), munkavégzés 7:00–16:00 óra közötti időkeretben
• Munkavégzés egy elismert német külföldi iskolában Magán-egészségbiztosítás

Jelentkezés

Amennyiben felkeltette érdeklődését ez a sokrétű pozíció, várjuk részletes pályázatát.

Kérjük, jelentkezési anyagait (motivációs levél, önéletrajz, releváns bizonyítványok) e-mailben küldje az alábbi címre:
bewerbung@deutscheschule.hu