Stellenausschreibung: Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Die Deutsche Schule Budapest ist eine anerkannte Deutsche Auslandsschule mit deutsch-ungarischem Bildungsauftrag. Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und kommunikative Schulleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereiche

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie im unmittelbaren Umfeld der Schulleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation und Koordination

• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen schulischer Gremien
• Koordination von internen Dokumenten
• Steuerung und Unterstützung des Publikumsverkehrs der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Termine
• Mitarbeit an schulischen Publikationen (z. B. Jahrbuch)

Kommunikation und Information

• Telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung
• Ansprechpartner/in für Eltern, Schüler/-innen und externe Kontakte bei Anfragen an die Schulleitung
• Mehrsprachige Korrespondenz (Deutsch / Ungarisch)
• Gezielte Informationsweitergabe innerhalb der Schule und an externe Stellen
• Kontaktpflege mit Behörden, Institutionen, Unternehmen und Organisationen

Dokumentation und digitale Arbeit

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Pflege der Schulhomepage
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen und grafischen Übersichten
• Übersetzungen auf Anweisung der Schulleitung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Hochschulausbildung
• Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Ungarisch auf einem hohen (Muttersprachler) Niveau
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen, Kenntnisse in WordPress sind von Vorteil
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertraulichkeit
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulverwaltung
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Vollzeitstelle (40 Std./Woche), Arbeitszeitrahmen zwischen 7:00 und 16:00 Uhr
• Arbeitsplatz an einer renommierten Deutschen Auslandsschule
• private Krankenversicherung

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
bewerbung@deutscheschule.hu