Stellenausschreibung: HR Generalist / Personalreferent*in (m/w/d)

Die Deutsche Schule Budapest ist eine anerkannte Deutsche Auslandsschule mit einem vielfältigen, deutsch-ungarischen Mitarbeiterteam von rund 100 Personen. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Generalist / Personalreferent*in (m/w/d) in Vollzeit. 

Aufgabenbereiche

Recruiting & Active Sourcing

• Gewinnung qualifizierter Lehrkräfte und Mitarbeiter*innen
• Aktive Direktansprache von Kandidat*innen und Aufbau eines nachhaltigen Talentpools
• Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Teilnahme an Interviews nach Bedarf

Employer Branding & Kommunikation

• Positionierung der Schule als attraktiver Arbeitgeber
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Inhalten für Social Media und Jobportale

Personaladministration & HR-Prozesse

• Organisation des Onboardings neuer Kolleg*innen, insbesondere Unterstützung deutscher Mitarbeitender (z. B. Behördengänge, Wohnungssuche)
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Abwesenheiten
• Administrative Betreuung von Praktikant*innen in Abstimmung mit der stellvertretenden Schulleitung
• Pflege standardisierter HR-Dokumente, Formulare und Checklisten
• Sicherstellung der GDPR-konformen Abwicklung aller HR-Prozesse
• Mitwirkung am (mittelfristigen) Aufbau digitaler HR-Strukturen

Personalentwicklung & Beratung

• Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen für Verwaltungsleitung und Schulleitung
• Beratung und Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsleitung bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Planung und Organisation nicht-pädagogischer Fortbildungen
• Mitarbeit an der Entwicklung und Evaluierung von Anreiz- und Vergütungssystemen

Wir wünschen uns

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere Recruiting, Active Sourcing und Employer Branding
• Kenntnisse in Personaladministration und gängigen HR-Tools
• Grundverständnis schulischer oder vergleichbarer institutioneller Strukturen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Ungarischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke, Prozessdenken und Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem bilingualem Schulumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Verwaltungsleitung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
• Private Krankenversicherung

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, die Personalprozesse einer Deutschen Auslandsschule aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

bewerbung@deutscheschule.hu